SOHO 外贸常识

关于 SOHO 的建议

本文适合对产品比较熟悉,有一定外贸经验,但是对外贸的细节和必须面对的一些问题了解不是很透彻的 SOHO。

1.SOHO 的身份问题

对外联系的身份一直是困扰 SOHO 的问题,也是做 SOHO 前必须要确定和抉择的一件事。

1)对于工厂:你用自己的名义联系就好了,基本没什么顾及

2)对于客户:可以使用的身份一般有3个,自己、代理、工厂,这就要看你是什么关系了,如果是老客户,只要你给的价格好服务好,就可以用自己的名义或者代理的名义,应该没什么问题。如果是新客户开发,建议说自己是厂家,或者说是 XX 厂的某某部,不过如果你在交流中发现客户是能接受代理的话,那么还是实话实说好,避免后续的麻烦。现在很多客户都会问 SOHO“trader or manufacturer”,可见他们还是比较关心这个问题的。

2.客户要求来看厂

客户看厂的问题是 SOHO 的一个死结,很多人都说 SOHO 是“见光死”,但是只要采取的策略得当,也未必不能安全度劫。通常都是从以下四个方面入手。

1)工厂:对待工厂应该动之以情,晓之以理,维之以合同。如果你有较多的客户和不止一家的供应商,那么你完全就有和工厂谈判的本钱。首先你也是工厂的买家,要挺起胸膛告诉工厂如果他们直接和客户做了的话,那么就不要指望你下次再带客户过来了。第二,让工厂印好你的名片,告诉客户你是工厂的全权代表,由你全程陪同客户,让工厂不要自行递名片给客户。第三,和工厂签好协议,规定多少年内工厂不得自行出口给这个客户。其实,对待工厂应该防范于未然,尽量找一些内贸工厂,然后通过你的代理出口。

2)客户:对于客户来说最重要的是价格和服务。你可以和客户说原来是工厂做的,后来由于某些原因所以出来做了,也可以说自己是这个工厂的股东,但是无论如何你要让他觉得继续和你合作,你对他的服务和质量不会下降,一般客户部会介意了。如果碰到一个非要和工厂直接做生意的客户,那么其实你也不可能和他做的长久的,不如将他介绍给工厂,然后和工厂签订协议拿佣金。

3)自身:做一个不错的网站,去香港注册一个境外公司,有相对应的离岸账户,对外联系的时候就可以说工厂就是你的,至少也可以有贸易商的身份,相对于私人身份来说,更容易让人信服,对于客户来看厂也是一种防范于未然的措施。

4)代理:对于小 SOHO 来说,注册离岸公司并不是最经济的做法,对于这样的SOHO,可以和自己的代理商量,在客户来的时候借代理的一个办公地,冒充这个代理公司的业务,也完全没有问题。

3.关于 SOHO 寻找代理

1)找一个异地代理有问题吗?进出口代理的核销单只要电子口岸注册和海关备案以后,是全国各个港口都可以报关的。SOHO 只要提供数据,代理公司就可以做好单据寄全国各地的港口报关,所以完全没有问题,

2)代理公司如何收费?一般都是以收汇金额的百分比或者1美金收取多少人民币来收费的,代理费的收费每个公司都不一样,但是相对而言每个公司的服务和信誉也不同,大公司和小公司的成本必然也是不同的,因此 SOHO 要了解自己的需求所在,如果你的利润不是非常低的话,只要拿到一个行价就可以了,没有必要压的太低;当然你的利润非常低的话除外。通常来说代理费肯定是和你的出货额相挂钩的。

3)如何找一个好的代理?首先建议 SOHO 可以找一个纯代理公司,其次就是一些公司的资质和资料了,比如员工人数,所在地,海关信誉,商务部信誉等级,注册资金,成立年限,这些不但关系到公司的信誉问题,例如海关信誉,还关系到你的货物的查验率问题。往年出口额比较高的代理公司肯定是经过市场检验的公司了。

4)是否一定要代理才可以退税?是的,首先要清楚退税需要什么?退税需要核销单和增值税发票,对于 SOHO 来说没有进出口权,当然你可以让工厂直接出口,不过我相信很多 SOHO 不会这样选择,如此的话只有代理才可以为你去办理退税,买单出口也是不能退税的,当然也不用增值税发票。

4.关于离岸账户

有了离岸账户肯定可以让你的外贸收汇等操作方便很多,但是离岸账户绝对不是万能的,要注册离岸账户必须先要注册离岸公司,相对成本也就较高,对于刚刚起步、兼职 SOHO 来说,注册一个私人境外账户是一个不错的选择。对于进出口代理来说,将利润打到你的离岸账户和打到私人境外账户没有任何区别,区别只是在于客户一般不会打款到私人账户,但是你可以选择让他打款到你的代理账户上,所以也不是太大的问题。另外有的 SOHO 会认为有了离岸账户就可以直接把货款打给工厂了,如果你是让代理出口的话那是绝对不可能的,代理公司的货和款必须相对应,无论如何货款都是要从代理的账上走过的。

5.资金周转问题

很多 SOHO,都会遇到这样的问题。一般很多都 30% 前 TT,工厂那边才安排生产。但通常工厂都需要全款到付才会发货。而老外通常都是会在货物实际出口或者见到提单复印件等,才会将余款打给你,这样就存在资金问题。如何处理这个问题?

1)从小单开始:第一次合作的工厂就都会要求全额,这样的话,你就先做小单,资金压力较小,你可以要老外 100%前 TT,小单老外一般不会拒绝,你也可以和自己的亲戚等筹款,等到有了原始资金的积累,就可以开始做大单了。

2)利用关系:如果你曾经在外贸公司做过,经常跟工厂,有一定的信誉,你可以跟工厂老板说明情况,你个人做贸易。等款一到就给工厂付款。只要多沟通,讲诚信。不怕没有信誉资金。所以不要轻易去透支自己的信誉。跟工厂搞好关系是必须的。

3)贸易融资:你可以要求你的外商将剩余的 70%货款做 L/C,然后可以请代理公司帮忙做信用证打包融资,在加上自己的一些资金,完全可以有效的解决资金不够的问题。

6.买单出口

7.出口退税