外贸操作流程

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[外贸出口流程图]新人必备外贸出口流程

为了使您的产品顺利出口,向您介绍在贸易中出口货物的基本过程,以便您可以头脑清晰地知道出口产品的程序并做到万无一失。出口货物的流程主要包括:报价,订购,付款方式,库存,包装,清关程序,装运,运输保险,提货单和外汇结算。

 

一.报价单

在国际贸易中,产品的询价和报价通常被用作贸易的开始。其中,出口产品的报价主要包括:产品质量等级,产品规格和型号,产品是否有特殊包装要求,产品购买数量,交货要求,产品运输方式,产品材料等。

比较常用的报价有:FOB“船上交货”,CNF“成本加运费”,CIF“成本加保险运费”和其他形式。

 

二.订单(签名)

双方达成报价协议后,买方公司将正式下订单,并与卖方公司就某些相关事宜进行谈判。双方协商通过后,需要签署“购买合同”。在签订《采购合同》的过程中,谈判的主要内容是产品名称,规格,数量,价格,包装,生产地点,运输期限,付款条件,解决方法,索赔,仲裁等内容写在“采购合同”中。这标志着出口业务的正式开始。在正常情况下,购买合同的两份副本应由加盖公司公章的双方有效,每一方应保留一份。

 

三.付款方式

常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式,TT付款方式和直接付款方式。

1.信用证的付款方式
信用证分为两种:纯信用证和跟单信用证。跟单信用证是指带有指定单据的信用证,而没有任何单据的信用证称为纯信用证。简而言之,信用证是保证出口商收回货款的担保单据。请注意,出口货物的运输期限应在信用证的有效期内,并且信用证的提交期限必须不迟于信用证的有效日期。
在国际贸易中,信用证是大多数付款方式,信用证的签发日期应清晰,清楚和完整。中国的几家国有商业银行,例如中国银行,中国建设银行,中国农业银行,中国工商银行等,都可以开具信用证(这些主要银行的开证费用为发行金额的1.5)。‰)。
2.电汇付款方式
电汇付款方式以外汇现金结算。您的客户会将款项汇到您公司指定的外汇银行帐户中,并且您可以在货物到达后的一定时间内请求汇款。
3.直接付款方式
指买卖双方直接交付和付款。

 

四.补货

库存在整个贸易过程中起着重要的作用,必须按照合同一一实施。

库存的主要检查内容如下:

1.应根据合同要求核实货物的质量和规格。
2.货物数量:保证满足合同或信用证的数量要求。
3.备货时间:根据信用证的规定,结合运输时间表,以方便货物与货物的衔接。

 

五.包装

您可以根据不同的商品选择包装形式(例如:纸箱,木箱,编织袋等)。不同的包装形式有不同的包装要求。

1.一般出口包装标准:包装按照贸易和出口的一般标准进行。
2.特殊出口包装标准:按客户特殊要求出口货物包装。
3.货物的包装和标志(运输标志):应进行仔细的检查和核实,以使其符合信用证的规定。

 

六.报关程序

报关手续非常繁琐,也非常重要。如果清关无法成功完成,则交易无法完成。

 

1.接受法定检验的出口商品必须出具出口检验证书
美食。目前,我国的进出口商品检验主要包括四个环节:
检验的接受:检验的应用是指外贸人员对商检机构的检验。
抽样:商检机构接受检验申请后,应及时派人员到货物存放地点进行现场评估。
检验:商检机构接受检验申请后,将认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细检查有关质量,规格和包装的合同(信用证)规定,明确检查依据,确定检查标准和方法。(检查方法包括抽样检查,仪器分析检查,物理检查,感官检查,微生物检查等)
签发证书:就出口而言,“类别清单”中列出的所有出口商品均应在经过商检机构的检查后签发(或在“出口货物报关单”上盖章放行印章以代替放行形式)
2.持有海关申报书的专业人员必须携带装箱单,发票,海关申报书,出口结算确认书,出口货物合同复印件和出口货物检验证书到海关办理通关手续。包装清单是出口商提供的出口产品的包装明细。发票是出口商提供的出口产品证明。
海关申报委托书是无能力申报海关委托海关经纪人进行申报的单位或个人签发的证明书。出口核销单由出口单位向外汇局申请,并引用具有出口能力的单位用于获得出口退税的文件。经出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后,取得商品检验证书。它是各种进出口商检证书,身份证明书和其他证书的总称。该文件是有效的文件,具有法律依据,可帮助涉外各方履行合同义务,解决索偿,争端,仲裁和诉讼。这也是海关检查和放行,关税征收以及优惠关税削减的必要证明。

 

七,发货

在装载货物的过程中,您可以根据货物的数量决定运输方式,并根据“采购合同”中指定的保险类型进行保险。您可以选择:

1.完整容器的类型:
(1)根据规格和尺寸:目前,世界上常用的干燥容器(DRYCONTAINER)为:
外部尺寸为20英尺X 8英尺X 8英尺6英寸,称为20英尺集装箱;
40英尺X 8英尺X 8英尺6英寸,称为40英尺集装箱;40英尺X 8英尺X 9英尺6英寸,称为40英尺高的容器,近年来越来越常用。
20英尺集装箱:内部容积为5.69米X 2.13米X 2.18米,分配的总重量通常为17.5吨,容积为24-26立方米。
40英尺集装箱:内部容积为11.8米X 2.13米X 2.18米,分配的总重量通常为22吨,容积为54立方米。
40英尺高的机柜:内部容积为11.8米X 2.13米X 2.72米。分布的总重量通常为22吨,体积为68立方米。
45英尺高的柜子:内部容积为:13.58米X 2.34米X 2.71米,分配的总重量通常为29吨,容积为86立方米。
20英尺开顶柜:内部容积为5.89米X 2.32米X 2.31米,总重量为20吨,容积为31.5立方米。
40英尺开顶柜:内部容积为12.01米X 2.33米X 2.15米,分配的总重量为30.4吨,容积为65立方米。
20英尺平底集装箱:内部容积5.85米X 2.23米X 2.15米,毛重23吨,容积28立方米。
40英尺平底集装箱:内部容积12.05米X 2.12米X 1.96米,毛重36吨,容积50立方米。
(2)根据箱子的材料:有铝合金容器,钢板容器,纤维板容器和FRP容器。
(3)按用途:干燥容器;冷藏集装箱(REEFER CONTAINER);悬挂式集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);打开t
op容器(OPENTOP容器);框架容器(扁平架容器);罐式集装箱(TANK CONTAINER)。
2.组装容器
对于组装好的集装箱,运费通常根据出口货物的体积和重量计算。

 

八.运输保险

通常,在签署“购买合同”时,双方事先就运输保险的相关事项达成了一致。普通保险包括海上货物运输保险,陆路和空运货物运输保险等。其中,海上货物保险条款涵盖的风险分为两种:基本风险和附加风险:

(1)基本保险分为三类:免于定期平均F.P.A,积水保险(平均或特殊平均W.A或W.P.A)和所有风险(All Risk-A.R。)。平安保险的责任范围包括:海上自然灾害造成的货物全损;货物在装卸和转运过程中的总体损失;由于共同海损而付出的牺牲,分担和救援费用由于运输船撞击岩石,搁浅,下沉,碰撞,洪水和爆炸造成的全部或部分货物损失。水污染保险是海上运输保险的基本保险之一。根据中国人民保险公司的保险条款,其责任范围不仅承担平安保险所列明的风险,还承担恶劣天气,雷电,海啸和洪水等自然灾害的风险。所有风险的承保范围等于WPA和一般附加保险的总和。
(2)附加风险。有两种附加保险,一般附加保险和特殊附加保险。一般的附加风险包括盗窃和不送达保险,淡水雨淋风险,短期盗窃风险,泄漏风险,破损和破损风险,吊钩损坏风险,混合污染风险,包装破损风险,霉变风险,潮湿和热风险,和气味保险等等。特别的附加风险包括战争保险,罢工保险等。
九.提单
提货单是出口商在完成出口清关程序和海关清关手续以供进口商提取货物并结汇后使用的,由出口商签发的单据。提单是根据信用证所要求的份数签发的,通常为三份。出口商保留两份用于退税和其他业务,然后将一份副本发送给进口商以处理诸如提货之类的程序。
海上运输货物时,进口商必须持有提货单,装箱单和发票的正本才能提货。(出口商必须将原始的提货单,装箱单和发票发送给进口商。)如果是空运货物,则可以直接使用提货单,装箱单和发票的传真来提取货物。

 

十.外汇结算

出口货物装好后,进出口公司应按照函件规定正确准备文件(装箱单,发票,提货单,出口原产地证,出口结汇)和其他文件。信用。在信用证规定的提示有效期内,应将其提交银行进行外汇结算。

除了使用信用证结算外,其他付款方式通常包括电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T / T)),汇票(DEMAND DRAFT(D / D)),邮件转移(MAIL TRANDFER(M / T)) )等,由于电子技术的迅猛发展,电汇现在是汇款的主要方法。(在中国,企业享受出口优惠的出口退税政策)

 

常用出口单证

(一)汇票(Draft: Bill of Exchange)

它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。

在缮制汇票时应注意以下几个问题:

(1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

(2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。

(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。

(4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。

(2)提单(Bill of Landing,B/L)

它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物,允诺将货物运至特定目的地, 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证, 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种, 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供”全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”。对此要求,当货物装船时应十分注意,如果大副收据上有”货物受损”或”包装不良”等批注, 凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为”不清洁提单”,而银行一般都不接受”不清洁提单”。提单一般是一式两份,在托运人要求下,也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力,但是只要凭其中一份提了货, 其余各份即失效。需要注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为, 一旦暴露,后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。

(3)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)

它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同, 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

保险单(俗称”大保单”),是一种正规的保险合同,它一般包括下列内容:被保险人的名称, 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点, 保险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。

保险凭证(俗称”小保单”),是一种简化的保险合同,除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外,其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭证。

(4)商业发票(Commercial Invoice)

简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同, 主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符, 绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。

(5)原产地证书

它是证明货物来源或产地的证明。主要目的是向进口国提供海关以确定商品的生产国,从而核实应对进口商品征收的税率。一些国家限制从某些国家或地区的商品进口。对于进口货物,还需要提供原产地证明以证明货物来源。原产地证书通常由出口处的公证处或工商组织签发。在我国,它是由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发的。

 

(6)检验证书

使用各种检验证书来证明货物的质量,数量,重量或卫生状况。在我国,这种证书通常由中国进出口商品检验局签发。合同,信用证中没有特别规定的,也可以由进出口公司,生产企业签发,但要注意证书名称和所列项目。或者检查结果应与合同和信用证中规定的相同。

 

(7)装箱单及重量备忘

包装清单和重量清单是商业发票的补充文件。装箱单主要用于工业产品。详细说明了每个包装中货物的名称,规格,设计和颜色,以供进口地海关检查和进口商验证。重量清单主要用于按重量计价的初级产品。它包含每种产品的重量,有些还分别列出每种产品的毛重和净重。其功能与包装清单相同。

 

(8)通用优惠制(Generalized Preferences of System,G.S.P.)

通用优惠制度是针对发展中国家的某些产品(特别是工业发达国家提供的工业制成品和半制成品)的普遍关税减免制度。目前,有19个国家(包括日本,加拿大,澳大利亚,新西兰和欧洲共同体成员国)给予了我国普惠制待遇。向这些国家出口货物必须提供普惠制文件,作为进口国关税减免的基础。