外贸流程

进出口贸易业务流程|外贸流程

进出口贸易业务流程|外贸流程

下面以L / C为支付方式的进出口贸易流程为例,详细介绍进出口贸易流程的各个方面:

 

第一:推销

推销:寻找外国买家进行发展。如果出口商希望通过其产品进入国际市场,则必须首先打开市场并找到进口商。您可以通过发送销售信件(SALE LETTER。SALES E-MAIL)或通过Internet,GOOGLE,B2B平台来开发客户,访问公司的网站并留言或发送信件。贸易公司最好拥有自己的网站,并使用SEO优化GOOGLE搜索结果页面首页上的产品关键字,以便潜在的贸易伙伴可以在GOOGLE上搜索您公司的网站。当然,参加广交会,外国展览,访问国外或通过我们在使馆和领事馆的业务顾问获取有关外国买家的相关信息,以寻找贸易伙伴。

第二:询盘

INQUIRY,询盘,也称为询价。收到出口单位的销售函或在GOOGLE上搜索出口单位的网站后,进口单位将根据自己的需要,向打算讨论该出口单位的出口单位进行咨询,以期达到目标。交易并建立贸易伙伴关系。

第三:发盘

发盘,也称为报价,出口单位根据进口单位的询价(INQUIRY)要求,先向工厂的供应商查询,然后根据出厂价计算出口价,然后 报告提供进口单位的报价。此过程可能涉及双方之间的多次讨价还价谈判,最终在价格和其他条款上达成共识。

第四:签订合同

SIGNING CONTRACT 或者发出 PI进口单位与出口单位经过讨价还价后,就各项贸易条款达成一致,并正式签订外销合同(CONTRACT 或者 AGREEMENT)或者给客户发PI(PROFORMA INVOICE 形式发票)。

第五

在某些国家/地区,尤其是那些外汇紧缺的国家/地区,进口商需要申请进口许可证和其他相关文件(例如我国的进口核销表格系统):某些国家/地区要求公司通过外汇进口外汇付款的审核( (国家安全总局),实施进口货款管理(验证)系统。对于通过信用证结算的进口,进口商必须向开证行申请“贸易进口付款验证表”(代申报表)。使用它来执行导入付款程序。在其他结算方式下,请在付款前申请此表格(现在全部在线且无纸化)。(外国进口商在不同国家/地区使用不同的管理方法,此处不多写)

第六

进口单位开信用证L/C,进口单位填好付汇核销单后,再填写 “不可撤销信用证L/C申请书 ”IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。然后向其往来的银行提交并申请开立信用证L/C。开证行接受开证申请书并根据申请书开立信用证L/C (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后开证行将信用证L/C再返回给进口单位检查确认无误后,由开证行将信用证L/C发给出口地银行(就是出口国的通知行)。

第七

审查信用证L/C备货,出口地银行填妥“信用证L/C通知书“(NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证L/C通知出口单位。

出口单位收到通知行送来的信用证L/C后,首先进行审查,如果有疑问请进口单位修改信用证L/C。如果没有问题就接受信用证L/C,便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。

注意:一定要等信用证L/C审查无误或者客户定金到账后,再和国内供货工厂签订购销合同。如果你先和工厂签订购销合同,但最后客户取消了订单,而你国内的购销合同已经生效了,你不是赔了吗?

第八

租船和订舱:对于以CIF或CFR贸易条款进行的交易,当然,在工厂备货即将完成之前,必须在信用证信用证要求的装运期之前。出口单位应事先找到合适的货运代理并安排包机。预定空间以便提前准备运输;根据EXW,FOB条款,包机和订舱由进口单位完成,但出口单位必须立即提醒进口单位货物将在某一天准备就绪,请包机并立即预订舱位。确定运输公司后,出口商应根据信用证信用证中指定的相应运输时间表和运输期限预定空间。贸易公司将包机预订单,发票,装箱单和海关申报信(现在是无纸化在线)发送给货运公司,以进行出口包机预订以及随后的报关和装运程序。货运代理联系相关的运输公司进行租船和订舱,在被运输公司接受后,它将向贸易公司发出通知(装货通知)。贸易公司将寄送积载通知书给工厂,并安排工厂根据积载通知书将货物运送到指定的集装箱站(或将集装箱拖到工厂进行装载)。

第九

检验检疫申请:出口单位按照信用证的规定填写《出口检验证明申请书》。并准备商业发票,装箱单及其他有关文件,以备出入境检验检疫局检验检疫。检验检疫机构经产品检验合格后,签发《出境货物通关单》,并根据出口商的要求签发相应的商检证明,如质量证明书。(注:除受法律检查的商品和外国商人对商检证书的特殊要求外,未经法律检查的商品可获豁免出口)

第十:通关

 

出口单位或其委托的报关行填写“出口货物报关单(现为所有在线无纸贸易)”,并准备相应的文件,如发票,装箱单,出境货物通关单等,以向海关申报。。;确认文件正确后,将处理出口清关程序,并签发带有检查印章的海关申报表(出口退税优惠券现已在线),并通过海关转交给税务和出口部门。在线验证和退税平台。

 

第十一:发货与发货

 

经过海关清关后,货物可以装在船上并在装船后航行。货物装好并起航后,出口商必须立即将装运通知“ SHIPPING ADVICE”发送给进口商。装运通知的内容:装运名称,提货单号,航次号,包裹数,净重,标记等。尤其是在FOB或CFR贸易条款下,进口单位要处理保险。及时的运输通知是进口商及时投保的关键。如果出口商未能及时通知进口单位装运通知,并且进口单位延迟申请货物保险,则出口单位应承担全部责任。

 

第十二:申请保险

 

在到岸价贸易条件下,保险由出口商处理。出口商必须根据信用证的信用证填写“货物运输保险申请书”(“货物运输保险申请书”),并向保险公司开具商业发票;保险公司承保保险后,签发《货物运输保险申请书》(《货物运输保险申请书》)。保险单)出口单位。注意:保险单的签发日期必须早于或等于提货单的日期,并且不能迟于提货单的日期。

 

第十三

 

申请原产地证书(原产地证书):原产地证书具有所有常见的“原产地证书”和“原产地通用特惠制度证书“表格A”)。原产地证书可用于以下目的:出入境检验检疫局也可以向中国国际贸易促进委员会(CCPIT)颁发普通原产地证书,现在可以在线申请和在线批准,上述有关机构将根据有关规定签发相应的原产地证书。通过审查后,出口单位的要求。

 

第十四:索取提货单

 

发货公司必须等到货物装上船并出发后才能签发提单(提单BILL OF LADING B / L有开船日期的记录)。出口商或其委托的货运代理可以从运输公司处获得“提单提单”。

 

第十五

 

准备相关文件和加工文件:出口商在出口货物后,应按照信用证的规定准备相关文件,例如商业发票,装箱单,装运提单,货物运输保险单,商检证书,原产地证明和信用证。汇票(BILL OF EXCHANGE)是根据付款人的要求签发的,所有文件均经过严格审查并完全符合信用证的要求。实现:票据是一致的,并且文件一致之后,请与出口银行协商(NEGOTIATION)。经银行批准,出口单据也可用作抵押品,以从银行获得抵押贷款。谈判文件由开单行审查并符合信用证的要求,即已向出口商付款,并通知出口商可以结汇且有一定数量的汇票。将在同一时间收费。

 

第十六:处理出口退税

 

收到外汇后,安排工厂根据与工厂签订的购销合同开具增值税发票。贸易公司从工厂收到增值税发票后,将首先去国家税务总局申请增值税发票认证(后来逐渐转换为在线认证)。增值税发票通过认证后,在线税务平台将返回认证信息,然后在Internet上填写退税申请表,并在确认正确后将其上载到IRS。在IRS批准上载的退税申请表之后,贸易公司可以下载并打印这些表格,这些表格由贸易公司的法人签署。

印有贸易公司公章的rson钉上并寄给IRS以申请退税。国税局收到海关通过互联网上传到国税局的海关申报表的退税信息,以及银行和国家外汇管理局通过银行向国税局上传的外汇收据核对副本信息后,互联网,所有这些信息到位。在确认所有信息正确之后,贸易公司将等待退税被记入贷方。对于中小型贸易公司,此周期大约需要3个月。A.B类大型贸易公司的退税非常快。

 

第十七:谈判后文件交付

 

十五日,在谈判银行进行谈判之后,它将谈判文件发送给外国开证银行,要求偿还押解押金。开证行检查完信用证的单据和信用证要求后,应将汇出的款项(即承兑汇票)分配给出口银行。谈判银行收到国外付款后,该银行还代表出口商通过网络平台将“出口收款证明优惠券信息”传输到外汇管理系统。

 

第十八条:赎回通知

 

开证行向进口单位发出赎回通知,要求付款。由于信用证的大部分信用证金额在申请发行时尚未由进口单位全额支付,因此开证行将通知进口单位支付余额,并在全额付款后,全套运输文件将被兑换。同时,进口单位将先前收到的进口贸易付款验证表提交银行审查(这是中国进口单位需要做的,并且在国外有所不同)。

 

第十九:到达通知

 

当货物到达进口国的目的地港口时,运输公司通知进口单位货物已经到达港口,以换取提单。进口单位或其委托的进口报关行将把提单(B / L)交付给运输公司,以换取交货单(DELIVERY ORDER D / O)。特别是当进口单位以FOB贸易术语进口货物时,进口单位只需要支付船公司的运费和杂项费用,并在向海关申报之前将提货单交到船公司以进行D / O。因为仅以此方式,它表明进口商已获得货运公司的批准来提货。

 

二十:进口检验申请

 

进口单位填写《进口检验证书申请书》。并准备提货单,商业发票,装箱单等文件,并向出入境检验检疫局申报进口检验。检验机构通过产品检验后,将向进口单位签发《入境货物通关单》。

 

二十一:申请进口报关

 

进口单位应当准备进口货物报关单,提货单,商业发票,装箱单,进境货物报关单,进口许可证(必要时),进口合同等文件,并向海关申报。

 

二十二:缴纳税款

 

进口单位向海关支付所有税款。应付税款包括进口税,增值税和消费税。

 

第二十三条:办理进口清关手续

 

通过海关审查并通过进口清关程序。海关清关后,进口单位可以在码头或货物存放地取货。

 

第二十四:外汇支付核实

 

最后,进口单位必须按照“进口货到付款证明书”,“进口货物报关单”和“进口货款证明书”向外汇管理局核实汇款额。(现在它们都是在线处理的,这是我们国家的要求,外国进口商互不相同)

 

第二十五

 

出口部门将就票上货物的质量和服务,是否令人满意,是否有任何需要改进的反馈积极咨询进口部门,并间接敦促客户下订单。到目前为止,它已返回到进出口贸易流程的第一部分,并进入了下一个周期。这是整个进出口贸易过程中每个环节的问题。